Télésecrétariat compatible Keldoc

Vos patients vous appellent. Keldoc gère vos rendez-vous en ligne. Phone-Help prend les appels - directement dans votre agenda Keldoc, en temps réel. Mise en place opérationnelle sous 48 heures, sans engagement, à partir de 30 € TTC par mois.

2003

Année de création

100+

Cabinets médicaux

30 € TTC

À partir de, par mois TTC

48 h

Mise en service

Keldoc couvre le rendez-vous en ligne. Phone-Help couvre les appels.

Keldoc est la plateforme de référence pour la prise de rendez-vous en ligne dans les structures publiques, hospitalières et pluriprofessionnelles. Mais une partie significative de votre patientèle continue d'appeler votre structure - pour les urgences, les renouvellements d'ordonnance, les annulations de dernière minute, les questions complexes, les patients âgés ou simplement par préférence pour un échange humain. Ces appels doivent être pris, qualifiés et tracés dans votre agenda, service par service.

Phone-Help intervient exactement là où Keldoc s'arrête. Nos secrétaires reçoivent les appels de vos patients, identifient le bon service et le bon praticien, ouvrent votre agenda Keldoc, posent les rendez-vous, transmettent les messages urgents et gèrent les annulations. Pour le patient, l'expérience est continue : il a au bout du fil une secrétaire médicale formée, qui parle votre langue et applique vos consignes par service. Pour vous, tout converge dans le même Keldoc que vous consultez déjà.

Mise en place

Quatre étapes pour brancher Phone-Help à votre Keldoc

Étape 01

Accès secrétaire Keldoc

Vous créez un accès « Secrétaire » dans votre interface Keldoc. Procédure simple, quelques minutes, aucune compétence technique. Nos équipes vous accompagnent par téléphone si besoin.

Étape 02

Transmission de vos consignes

Motifs de consultation par service, durées de rendez-vous, créneaux d’urgence, règles de priorité, vocabulaire spécifique. Nous formons votre secrétaire dédiée avant qu’elle prenne ses premiers appels.

Étape 03

Bascule des appels

Vos appels téléphoniques sont redirigés vers nos secrétaires. Accueil personnalisé au nom de votre structure, voix professionnelle, agenda Keldoc ouvert en temps réel, créneau proposé immédiatement.

Étape 04

Structure sécurisée en 48 h

Vos consultations ne sont plus interrompues, vos messages urgents arrivent par SMS ou email selon vos consignes, et tous vos rendez-vous convergent dans le même Keldoc, quel que soit le service.

Complémentarité

Keldoc seul vs Keldoc + Phone-Help

Prise de rendez-vous en ligne par les patients

Keldoc seul

Keldoc + Phone-Help

Appels téléphoniques pris en charge

Keldoc seul

Keldoc + Phone-Help

Urgences qualifiées en direct

Keldoc seul

Keldoc + Phone-Help

Dispatch multi-services et multi-praticiens

Keldoc seul

Keldoc + Phone-Help

Messages urgents transmis (SMS ou email)

Keldoc seul

Keldoc + Phone-Help

Annulations gérées par téléphone

Keldoc seul

Keldoc + Phone-Help

Filtrage des appels non médicaux

Keldoc seul

Keldoc + Phone-Help

Continuité pendant les consultations et gardes

Keldoc seul

Keldoc + Phone-Help

Un partenaire humain pour vos structures publiques

De plus en plus de structures publiques et de MSP équipées de Keldoc cherchent un partenaire de permanence téléphonique humain, indépendant et basé en France. Phone-Help correspond exactement à cette demande : une équipe de 14 secrétaires médicales formées aux contraintes du secteur médical, une société française fondée en 2003, et une approche centrée sur la relation patient - pas sur l'automatisation vocale.

Nous ne remplaçons pas Keldoc. Nous le complétons, là où le téléphone reste irremplaçable : l'urgence, le complexe, le multi-service, l'humain.

Questions fréquentes

Pour aller plus loin

Depuis 2003100+ cabinetsSans engagement100 % humain

Connectez Phone-Help à votre Keldoc en 48 heures

Devis personnalisé sous 24 h. À partir de 30 € TTC/mois.

Contrat sans engagement · Lun-ven 8 h-19 h, sam 8 h-12 h