Télésecrétariat compatible Weda

Vos patients vous appellent. Weda gère votre dossier patient et votre agenda collaboratif. Phone-Help prend les appels - directement dans votre agenda Weda, en temps réel, en parallèle de la prise de rendez-vous en ligne Maiia. Mise en place sous 48 heures, dès 30 € TTC par mois.

2003

Année de création

100+

Cabinets médicaux

30 € TTC

À partir de, par mois TTC

48 h

Mise en service

Weda couvre le dossier et l’agenda. Phone-Help couvre les appels.

Weda est le logiciel médical de référence chez les médecins généralistes et les sages-femmes, avec plus de 23 000 utilisateurs en France. Son agenda collaboratif et son intégration native Maiia en font un outil particulièrement adapté aux cabinets de groupe et aux maisons de santé pluriprofessionnelles. Mais une partie significative de votre patientèle continue d'appeler votre cabinet - pour les urgences, les renouvellements d'ordonnance, les annulations de dernière minute, les questions complexes, ou simplement par préférence pour un échange humain.

Phone-Help intervient exactement là où Weda s'arrête. Nos secrétaires reçoivent les appels de vos patients, ouvrent votre agenda Weda, identifient le bon praticien en cabinet de groupe, posent les rendez-vous, transmettent les messages urgents et gèrent les annulations. Pour le patient, l'expérience est continue : il a au bout du fil une secrétaire médicale formée, qui parle votre langue et applique vos consignes. Pour vous, tout converge dans le même Weda que vous consultez déjà.

Mise en place

Quatre étapes pour brancher Phone-Help à votre Weda

Étape 01

Accès secrétaire Weda

Vous créez un accès « Secrétaire » dans votre Weda. Procédure simple, quelques minutes, aucune compétence technique. Nos équipes vous accompagnent par téléphone si besoin.

Étape 02

Transmission de vos consignes

Motifs de consultation, durées de rendez-vous, créneaux d’urgence, règles de priorité par praticien en cabinet de groupe ou MSP. Nous formons votre secrétaire dédiée avant qu’elle prenne ses premiers appels.

Étape 03

Bascule des appels

Vos appels téléphoniques sont redirigés vers nos secrétaires. Le patient ne perçoit aucune différence : voix professionnelle, agenda Weda ouvert en temps réel, créneau proposé immédiatement.

Étape 04

Cabinet sécurisé en 48 h

Vos consultations ne sont plus interrompues, vos messages urgents arrivent par SMS ou email selon vos consignes, et tous vos rendez-vous convergent dans le même agenda collaboratif Weda, synchronisés avec Maiia si besoin.

Complémentarité

Weda seul vs Weda + Phone-Help

Dossier patient Weda (Cegedim)

Weda seul

Weda + Phone-Help

Agenda collaboratif multi-praticiens

Weda seul

Weda + Phone-Help

Prise de rendez-vous en ligne via Maiia

Weda seul

Weda + Phone-Help

Appels téléphoniques pris en charge

Weda seul

Weda + Phone-Help

Urgences qualifiées en direct

Weda seul

Weda + Phone-Help

Renouvellements d’ordonnance gérés

Weda seul

Weda + Phone-Help

Messages urgents transmis (SMS ou email)

Weda seul

Weda + Phone-Help

Continuité pendant vos consultations

Weda seul

Weda + Phone-Help

Un partenaire humain pour vos généralistes et sages-femmes

De plus en plus de cabinets de médecine générale et de sages-femmes équipés de Weda cherchent un partenaire de permanence téléphonique humain, indépendant et basé en France. Phone-Help correspond exactement à cette demande : une équipe de 14 secrétaires médicales formées, une société française fondée en 2003, et une approche centrée sur la relation patient - pas sur l'automatisation vocale.

Nous ne remplaçons pas Weda. Nous le complétons, là où le téléphone reste irremplaçable : l'urgence, le complexe, l'humain.

Questions fréquentes

Pour aller plus loin

Depuis 2003100+ cabinetsSans engagement100 % humain

Connectez Phone-Help à votre Weda en 48 heures

Devis personnalisé sous 24 h. À partir de 30 € TTC/mois.

Contrat sans engagement · Lun-ven 8 h-19 h, sam 8 h-12 h