Phone-Help

Bienvenue dans notre agence de Télé-secrétariat

Véritable professionnel de l’externalisation de secrétariat téléphonique médical, Phone-Help Toulouse propose ses services de télé-secrétariat aux professionnels de Santé et accompagne les acteurs du secteur médical, paramédical ainsi que les cliniques, maisons de santé et CHU présents dans les villes de Toulouse, Muret, Saint-Gaudens, Foix, Saint-Girons, Pamiers ou bien encore Cahors, Gourdon, Albi, Figeac, Castres, Montauban, Castelsarrasin,

Nous intervenons sur l’ensemble des communes du Sud-Ouest de la France notamment : Haute-Garonne, Ariège , Lot, Tarn, Tarn-et-Garonne.

Nos atouts

  • 17 ans d’expérience.

  • Secrétariat 100 % médical.

  • Entreprise locale, tous nos appels sont gérés en France.

  • Un service et des formules adaptées à votre besoin.

Notre engagement Qualité

Service Premium – Une hôtesse référente par professionnel de santé.

Notre équipe locale

Des assistantes formées à la parfaire maîtrise de votre activité et de ses spécificités.

Notre expertise

Un accueil rapide souriant et disponible – Une réponse pertinente à chaque appel.

Nos valeurs

Une écoute attentive et confidentielle dans le respect du secret médical.

Nos Services

Permanence Téléphonique Médicale

Exclusivement dédié aux professionnels médicaux depuis plus de 17 ans, Phone-Help assure votre télésecrétariat médical sans délocaliser vos appels.

Agenda Médical en ligne & en temps réel

Notre agenda médical en ligne est développé et optimisé pour les activités médicales et paramédicales.

Logiciel Médical & Gestion des paiements

Notre secrétariat téléphonique Phone-Help s’engage à vous offrir des solutions efficaces en vue d’optimiser votre relation médecin patient.

Prise de Rdv en ligne

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Site internet & Optimisation

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Secrétaire Automatique

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Le meilleur du Secrétariat Médical

Les bonnes raisons pour choisir Phone-Help

17 ans d'expérience dans l'accueil médical

Gestion complète de votre agenda – Une réponse pertinente à chaque appel.

Depuis près de 20 ans, Phone-Help a su devenir le partenaire privilégié des professionnels de santé en proposant une permanence téléphonique et des outils évolutifs  tout en conservant ce côté humain nécessaire à la prise en charge des appels patients.

Des secrétaires formées à vos spécificités

Service à la carte – Une hôtesse référente par professionnel de santé.

Une écoute attentive et confidentielle dans le respect du secret médical, des assistantes formées en continue, dynamiques, souriantes et réactives face à l’urgence.

Une équipe soucieuse de satisfaire les médecins et leurs patients !

Un décroché rapide sans risque d'attente

Un service Premium : + de 80 % des appels pris en moins de 4 sonneries.

Un accueil souriant et disponible.

Gestion des prise de Rendez-vous, messages, filtrage et passage d‘appels, rappel de RDV, liste d‘attente, tout en respectant vos instructions ainsi que la prise en charge parfaite des urgences avec orientation selon vos exigences.

 

Témoignages

La prise de charge de mes appels s’est vraiment améliorée avec votre équipe, je ne reviendrai pas en arrière et surtout merci pour votre disponibilité.

Docteur S – Ophtalmologue

Merci pour votre collaboration qui m’a été précieuse. J’ai bien fait de vous écouter il y a 10 ans quand vous m’aviez annoncé un retour d’un peu de liberté en vous confiant mes appels téléphoniques.

Docteur N – Pédiatre

Suite au départ de mon confrère, vous avez réussi à ne pas submerger d’appels et demandes inutiles, mes patients sont satisfaits et les nouveaux que j’ai réussi à prendre m’ont dit que vous étiez très sympathiques et professionnelles. Merci encore, on continue comme ça !!!

Docteur G – Médecin Généraliste

Merci, continuez comme ça mes charmantes secrétaires.

Olivier M – Ostéopathe

Etre à l'écoute de vos patients !

– Notre engagement depuis 17 ans –

Nos Implantations

100 % en France – 100 % à votre service

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