Votre agenda Maiia, géré à distance par nos secrétaires
Vous utilisez Maiia pour votre planning. Phone-Help Medical le gère au quotidien : prise de rendez-vous par téléphone, modifications, annulations, filtrage des appels. Tout se passe dans votre agenda habituel, en temps réel.
Gestion complète de votre agenda
Comme une secrétaire au cabinet
Rendez-vous posés selon vos motifs et durées
Modifications et annulations traitées en direct
Compatible avec votre secrétaire sur place
Intégration téléconsultation Maiia préservée
2003
Année de création
100+
Professionnels de santé
30?€ TTC
À partir de / mois
48h
Mise en service
Ce que nos secrétaires gèrent dans votre Maiia
Chaque appel est traité et chaque action se reflète immédiatement dans votre agenda. Rien ne passe à côté.
Prise de rendez-vous
Chaque appel patient se traduit par un rendez-vous posé dans votre Maiia. Motif, durée et créneau respectent vos consignes.
Modifications et reports
Un patient déplace ou décale son rendez-vous ? Nos secrétaires ajustent directement dans lÂ’agenda. Le créneau libéré redevient disponible.
Annulations et relances
Les annulations sont traitées immédiatement. Le créneau est libéré pour dÂ’autres patients, réduisant les trous dans votre planning.
Messages et filtrage
Demandes de renouvellement, résultats, questions administratives : chaque appel est qualifié et traité selon vos règles.
Une journée type avec la gestion à distance
De lÂ’ouverture du cabinet à la fin de journée, vos appels sont pris en charge et votre agenda se remplit sans que vous ayez à décrocher.
Ouverture du transfert dÂ’appels. Nos secrétaires prennent le relais.
Premier patient appelle pour un rendez-vous. Créneau posé dans Maiia en 2 minutes.
Un patient annule. Le créneau est libéré, immédiatement disponible en ligne.
Demande urgente. Nos secrétaires filtrent selon vos consignes et vous transmettent un message.
Pause déjeuner au cabinet. Les appels continuent dÂ’être pris en charge.
Patient souhaite décaler son rendez-vous de demain. Modification faite dans lÂ’agenda.
Fermeture du cabinet. Les appels restent gérés selon vos plages configurées.
Les avantages dÂ’une gestion externalisée
Vous conservez Maiia comme outil central. Nous ajoutons une couche humaine qui gère le téléphone et optimise votre planning.
Visibilité totale
Votre agenda Maiia reste votre tableau de bord. Chaque action de nos secrétaires est visible en temps réel. Aucune boîte noire.
Continuité garantie
Congés, maladie, pause déjeuner : la gestion de votre agenda ne sÂ’interrompt jamais. Plusieurs secrétaires formées à vos consignes assurent le relais.
Données sécurisées
Accès secrétaire natif Maiia. Pas de logiciel tiers, pas de transfert de données. Conformité RGPD et formation au secret médical.
Questions fréquentes
Pour aller plus loin
Déléguez la gestion de votre agenda Maiia
Mise en service en 48 heures. Sans engagement. Vos patients appellent, nos secrétaires gèrent votre planning Maiia.
Ou appelez directement le 04 37 43 29 39