Le télésecrétariat médical est-il déductible de vos charges BNC ?
Oui. Les honoraires de télésecrétariat sont une charge d’exploitation déductible au même titre que votre loyer professionnel ou votre assurance RCP. Voici les détails pratiques.
Principe : une charge d’exploitation classique
En tant que médecin libéral, vous déclarez vos revenus en BNC (Bénéfices Non Commerciaux). Toutes les dépenses nécessaires à l’exercice de votre activité sont déductibles de votre bénéfice imposable.
Le télésecrétariat médical entre dans cette catégorie. Il s’agit d’un service professionnel directement lié à l’accueil de vos patients et à la gestion de votre cabinet.
La déduction s’applique que vous soyez en déclaration contrôlée (2035) ou que votre expert-comptable gère votre comptabilité. Le principe est le même que pour vos autres charges : loyer, assurance, matériel médical, cotisations ordinales.
Catégorie comptable et déclaration 2035
| Ligne 2035 | Intitulé | Applicable ? |
|---|---|---|
| BT | Honoraires rétrocédés | Oui, usage courant |
| BU | Autres charges externes / Sous-traitance | Oui, selon l’expert-comptable |
| BS | Charges sociales personnelles | Non |
| BQ | Frais de personnel | Non (pas un salarié) |
Le choix de la ligne dépend de votre organisation comptable. Votre expert-comptable confirmera la catégorie appropriée.
Impact fiscal concret
La déduction réduit votre bénéfice imposable. L’économie réelle dépend de votre tranche marginale d’imposition.
| Coût télésecrétariat | TMI 30% | TMI 41% | TMI 45% |
|---|---|---|---|
| 30 euros TTC / mois | Coût net : 21 euros | Coût net : 17,70 euros | Coût net : 16,50 euros |
| 100 euros TTC / mois | Coût net : 70 euros | Coût net : 59 euros | Coût net : 55 euros |
| 200 euros TTC / mois | Coût net : 140 euros | Coût net : 118 euros | Coût net : 110 euros |
Calcul simplifié. L’économie réelle inclut également les cotisations sociales (environ 45% du bénéfice) qui diminuent aussi grâce à la déduction. L’impact total est donc supérieur au calcul ci-dessus.
Justificatifs à conserver
Pour que la déduction soit valide en cas de contrôle fiscal, conservez :
- Factures mensuelles : Phone-Help Medical fournit une facture détaillée chaque mois, conforme aux obligations légales (mention du prestataire, montant HT/TTC, période couverte).
- Preuves de paiement : relevés bancaires professionnels ou prélèvements identifiés. Privilégiez le paiement depuis votre compte professionnel pour une traçabilité claire.
- Contrat ou conditions générales : le document décrivant le service souscrit. Il confirme le lien direct avec votre activité médicale.
La durée légale de conservation est de 6 ans pour les documents fiscaux. En pratique, conservez-les au minimum 10 ans pour couvrir les délais de prescription étendus.
Micro-BNC vs déclaration contrôlée
Micro-BNC
Abattement forfaitaire de 34% sur le chiffre d’affaires. Pas de déduction de charges réelles.
Le coût du télésecrétariat n’est pas déductible individuellement, mais il est couvert par l’abattement forfaitaire.
Déclaration contrôlée (2035)
Déduction de toutes les charges réelles justifiées, y compris le télésecrétariat.
Si vos charges réelles dépassent 34% de votre CA, ce régime est plus avantageux. C’est le cas de la majorité des médecins libéraux installés.
100 %
Déductible en BNC
BT / BU
Lignes 2035
-30 à -45 %
Économie selon TMI
6 ans
Conservation factures