Télésecrétariat médical pour orthophoniste

L’orthophoniste libéral enchaîne des séances de 30 à 45 minutes sans pouvoir décrocher. Les parents appellent pour des bilans, les patients pour des renouvellements. Un accueil téléphonique structuré est indispensable.

Les spécificités de l’orthophonie libérale

L'orthophoniste enchaîne les séances sans interruption de 8h à 19h. Chaque appel manqué peut signifier un patient perdu pour un confrère plus accessible. Les listes d'attente, souvent de plusieurs mois, nécessitent une gestion rigoureuse.

La patientèle est diverse : enfants (troubles du langage, dyslexie), adultes (dysphonie, AVC), personnes âgées (déglutition). Chaque profil nécessite un accueil adapté, souvent avec les parents comme interlocuteurs pour les enfants.

Le télésecrétariat gère les demandes de bilan, les listes d'attente, les renouvellements de séries et la coordination avec les médecins prescripteurs.

Les appels types pour un orthophoniste

Demandes de bilan(40%)

Parents inquiets, prescriptions médicales, demandes scolaires. Inscription liste d'attente.

Gestion des séances(30%)

Reports, annulations, renouvellements de série, changements d'horaires.

Coordination prescripteurs(15%)

Médecins traitants, pédiatres, ORL. Comptes rendus, renouvellements d'ordonnance.

Renseignements(15%)

Délais d'attente, types de prise en charge, remboursements, horaires.

10-20

Appels/jour

30

À partir de / mois

Depuis 2003

Au service des médecins

100+

Cabinets accompagnés

Questions fréquentes

Pour aller plus loin

Depuis 2003100+ cabinetsSans engagement100 % humain

En séance de 8h à 19h, les mains occupées. Qui répond aux parents inquiets ?

Devis personnalisé sous 24 h. À partir de 30 € TTC/mois.

Contrat sans engagement · Lun-ven 8 h-19 h, sam 8 h-12 h